Gestionnaire, Soutien à la gestion de projets

Qui nous sommes

Le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) est le principal organisme de financement de la recherche en sciences et en génie au Canada. Travailler au CRSNG, c’est appuyer les esprits visionnaires, curieux et novateurs aspirant à réaliser des percées scientifiques et techniques qui enrichiront les connaissances, amélioreront la vie des Canadiennes et Canadiens et contribueront à façonner un monde meilleur.

Visitez notre page carrière au CRSNG pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à notre organisme. 

Ce que vous ferez 

En tant que gestionnaire du Bureau de gestion des projets, vous jouez un rôle dans la concrétisation de la recherche et vous faites progresser votre carrière au sein du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH).

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire du Bureau de gestion des projets pour se joindre à la Division des services administratifs communs du CRSNG et du CRSH. Le gestionnaire de notre bureau de gestion de projets serait une personne qui partage nos valeurs fondamentales d'intégrité, d'excellence, de respect, de créativité et d'apprentissage continu.

Le gestionnaire de notre bureau de gestion des projets a pour mandat de diriger la priorisation des projets informatiques du CRSNG/CRSH et de soutenir notre transformation vers un environnement de gestion de projet plus agile.

Sous la direction des Services d'information et d'innovation (SII), le gestionnaire de notre Bureau de gestion des projets fournit un soutien à la gestion de projets au CRSNG et au CRSH pour l'élaboration de chartes et de plans de gestion de projets.  Il veille à ce que les projets qui lui sont confiés soient exécutés, que les calendriers et les budgets soient respectés et que les attentes des parties prenantes soient satisfaites.  

Le titulaire dirige une équipe pluridisciplinaire dans un environnement matriciel, en s'appuyant sur des experts des domaines de programme, des équipes de services généraux, des responsables de la communication, des équipes techniques et de produits, des coordinateurs de projet, des agents d'approvisionnement et du personnel administratif, et en assurant la liaison avec les parties prenantes internes et externes.

Le titulaire prépare des chartes de projet, des plans de gestion de projet, des rapports d'état et tous autres documents nécessaires pour se conformer aux exigences du cadre de gestion de projet. Il soutient l'amélioration continue et la transition vers un cadre Agile.  Il soutient également la planification des performances en suivant quotidiennement l'avancement et le budget des projets ainsi que d'autres activités connexes.

Ce dont vous avez besoin pour réussir

Études

• Diplôme d'une université reconnue en technologie de l'information, gestion de l'information, gestion de projet, administration publique ou des affaires, ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste, ou une combinaison acceptable d'éducation, de formation et/ou d'expérience.

Éducation - Atout

• Certification en gestion de projet d'un institut reconnu (c.-à-d. PMP, professionnel(le) de la gestion de projet de l'Institut de gestion de projet (PMI)®);
• Certification Agile (c.-à-d. : Professionnel(le) certifié Agile (PMI-ACP®);
• Certification de gestion du changement (c.-à-d. : PROSCI ADKAR);
• Validation des titres de compétences étrangers par rapport aux normes canadiennes

Expérience

• Expérience avec la gestion de projets impliquant l'application de principes de gestion de projets et l'adoption de bonnes pratiques dans un environnement complexe de parties prenantes;
• Expérience de la structuration, de la gestion et de l'évolution d'équipes agiles ainsi que de la planification de projets agiles Scrum ;
• Expérience de la gestion d'équipes pluridisciplinaires et de ressources multipartenaires dans un environnement matriciel, y compris le personnel, les sous-traitants et les aspects complexes de la passation de marchés ;
• Expérience de l'établissement de rapports à l'intention de la direction générale sur les performances des projets, y compris l'examen, la production et l'analyse des indicateurs de performance des projets, tels que ceux liés aux coûts, au calendrier, à la qualité, à la satisfaction du client et à l'engagement de l'équipe de projet, et la formulation de recommandations sur la résolution des problèmes ;
• Expérience de la création de plans de projet détaillés, de la coordination des activités de l'équipe, de l'organisation de réunions d'équipe, du suivi des progrès et de la communication avec les parties prenantes (internes et externes).

Connaissances

• Connaissance avancée de la théorie, des procédures et des pratiques de gestion de projet et de l'utilisation d'outils logiciels de gestion de projet ;
• Connaissance des techniques de gestion de projet agile et des meilleures pratiques, y compris les efforts d'estimation, la gestion des risques, les rétrospectives et les diagrammes de travaux restants ; 
• Connaissance du cycle de développement de la GI-TI et/ou du cycle de vie des produits du point de vue de la gestion des produits, de l'ingénierie, de l'assurance de la qualité et de l'essai d'acception par l'utilisateur (EAU) ;
• Connaissance de la législation, de la réglementation et des politiques du gouvernement du Canada relatives à la gestion de l'information, aux technologies de l'information et à la gestion de projets ;
• Connaissance de la gestion financière et des politiques et procédures d'achat et de passation de marchés.

Compétences

• Aptitude à faciliter et à arbitrer les discussions au sein des équipes Scrum et avec les clients afin de parvenir à des solutions mutuellement convenues ;
• Capacité à diriger la planification de sprint, y compris les objectifs et la portée de l'équipe, la composition de l'équipe, les rôles et les responsabilités ;
• Capacité à structurer et à animer des activités et des cérémonies agiles de type Scrum, y compris des rétrospectives ;
• Capacité à gérer et à motiver une équipe de chefs de projet agiles pour mener à bien une série de projets complexes, fluides et évolutifs.

Compétences clés en leadership

• Créer des visions et une stratégie ;
• Mobiliser les gens ;
• Maintenir l'intégrité et le respect ;
• Collaborer avec les partenaires et les parties prenantes ;
• Promouvoir l'innovation et guider le changement ;
• Obtenir des résultats.

Équité, diversité et inclusion
Nous nous engageons à établir des processus de sélection et de recrutement inclusifs et exempts d’obstacles ainsi qu’à créer un milieu de travail doté d’un effectif diversifié représentatif des Canadiennes et Canadiens que nous servons. Nous appuyons l’équité en matière d’emploi et vous invitons à mentionner dans votre candidature si vous appartenez à l’un des groupes désignés. 
Le concours est ouvert à toutes les personnes intéressées. Nous invitons les femmes, les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les anciens combattants, les personnes en situation de handicap, les personnes noires et les autres personnes racisées, les personnes dont l’origine ethnique, les croyances religieuses, les capacités, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre sont diverses ainsi que les membres des communautés 2ELGBTQIA+ à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou de soutien pendant le processus de recrutement, informez-en notre équipe en envoyant un courriel à recruiting-recrutement@nserc-crsng.gc.ca. 

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires sur le poste, veuillez communiquer avec nous par courriel à recruiting-recrutement@nserc-crsng.gc.ca.