Coordonnatrice ou Coordonnateur de l’administration des octrois

Considérations particulières relatives à l'affichage :
L’objectif de ce processus est de pourvoir des postes pour une période déterminée ou pour une durée indéterminée au sein du CRSNG et du CRSH. Ce processus pourrait également servir à constituer un bassin de personnes candidates partiellement ou pleinement qualifiées afin de pourvoir des postes similaires pour une période déterminée ou pour une durée indéterminée, ainsi que des possibilités d’intérim, d’affectation, de détachement ou d’échange au sein du CRSNG et du CRSH.

La lettre de présentation doit démontrer comment vous répondez aux critères d'expérience requis et ne doit pas dépasser deux virgule cinq (2,5) pages. Seuls les renseignements fournis dans la limite prescrite pourront être pris en considération aux fins de l'évaluation.

Qui nous sommes

Le présent poste relève d'une direction qui offre des services communs à deux organismes subventionnaires, soit le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH).

Le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) est le principal organisme de financement de la recherche en sciences et en génie au Canada. Travailler au CRSNG, c’est appuyer les esprits visionnaires, curieux et novateurs aspirant à réaliser des percées scientifiques et techniques qui enrichiront les connaissances, amélioreront la vie des Canadiennes et Canadiens et contribueront à façonner un monde meilleur.

Le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) réunit les membres du milieu de la recherche ainsi que ceux des secteurs public, privé et sans but lucratif pour qu’ils mettent à profit leurs connaissances, leur talent et leur savoir-faire afin de bâtir un avenir meilleur pour le Canada et le monde entier. Le CRSH est à la recherche de professionnels talentueux qui sont passionnés par la recherche menée au Canada et les bienfaits qu’elle apporte à la société.

Visitez notre page carrière au CRSNG ou CRSH pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à notre organisme.

Ce que vous ferez 

En tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur de l’administration des octrois, vos tâches seront les suivantes :

• Coordonner, prioriser et superviser les aspects transactionnels de la fonction d’administration des octrois (bourses d’études et subventions) pour le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG), le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) et certains programmes des trois organismes en transposant les exigences de la Politique en procédures opérationnelles efficientes et efficaces. 
• Superviser une équipe d’agentes et d’agents de l’administration des octrois provenant des deux organismes à l’aide d’une directive procédurale et des conseils du chef d’équipe pour veiller à ce que les services administratifs axés sur les clients soient fournis aux intervenants clés.
• Superviser le rendement et la productivité de l’équipe pour veiller à ce que les normes de services approuvées soient respectées.

Ce dont vous avez besoin pour réussir

Études

• Diplôme d’une université ou d’un collège reconnu, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience de travail pertinente

• Validation des titres de compétences étrangers par rapport aux normes canadiennes

Expérience

• Expérience de l’administration des programmes d’attributions d’octrois et/ou de financement

• Expérience considérable* de l’interprétation et de l’application des politiques et des procédures

• Expérience de la supervision et de la coordination du travail d’une petite équipe administrative traitant un volume élevé de transactions

• Expérience de travail avec des gestionnaires concernant des questions délicates ou complexes

• Expérience de la participation à des initiatives d’amélioration des procédures

• Expérience de la mise en œuvre et du maintien de mesures du rendement ou du service à la clientèle au sein d’une équipe

* On entend par considérable au moins trois (3) années d’expérience.

Connaissances

• Connaissance des politiques et des pratiques régissant l’administration des programmes de subventions et de bourses

• Connaissance du milieu de la recherche, y compris des structures de financement de la recherche au Canada et du contexte postsecondaire

• Connaissance des systèmes administratifs électroniques utilisés dans la gestion des subventions et des bourses

Compétences

• Communication efficace à l’oral et à l’écrit

• Empathie et respect favorisant un milieu de travail sain

• Pensée analytique et résolution de problèmes

• Orientation vers le service à la clientèle

• Adaptabilité face à des priorités changeantes et concurrentes

Compétences clés en leadership

• Mobiliser les personnes

• Préserver l’intégrité et le respect

• Collaborer avec les partenaires et les intervenants

• Obtenir des résultats

Équité, diversité et inclusion

Nous nous engageons à établir des processus de sélection et de recrutement inclusifs et exempts d’obstacles ainsi qu’à créer un milieu de travail doté d’un effectif diversifié représentatif des Canadiennes et Canadiens que nous servons. Nous appuyons l’équité en matière d’emploi et vous invitons à mentionner dans votre candidature si vous appartenez à l’un des groupes désignés.

Le concours est ouvert à toutes les personnes intéressées. Nous invitons les femmes, les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les anciens combattants, les personnes en situation de handicap, les personnes noires et les autres personnes racisées, les personnes dont l’origine ethnique, les croyances religieuses, les capacités, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre sont diverses ainsi que les membres des communautés 2ELGBTQIA+ à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou de soutien pendant le processus de recrutement, informez-en notre équipe en envoyant un courriel à recruiting@nserc-crsng.gc.ca.

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires sur le poste, veuillez communiquer avec nous par courriel à recruiting@nserc-crsng.gc.ca.